STANDAR OPERATING PROCEDURE
langkah
|
Urutan kegiatan
|
Objek Kegiatan
|
Media
|
Ruang lingkup
|
Rujukan
|
1
|
Musyawarah panitia baru
|
Pembentukan panitia khusus dan panitia umum
|
Forum musyawarah
|
Panitia perekrutan
|
SOP. Pak Qowiem
|
2
|
Menyiapkan sarana prasarana
|
Menyiapkan formulir pendaftaran, kotak pendaftaran,
format SMS pendaftaran, format pendaftaran online
|
Komputer, layanan internet, kertas, alat tulis
|
Panitia perekrutan
|
|
3
|
Sosialisasi perekrutan anggota baru
|
Presentasi, penyebaran pamflet dan brosur
|
Proyektor, pamflet, brosur, layanan internet
|
Panitia perekrutan dan Mahasiswa UIN SUKA
smester satu s.d. lima
|
|
4
|
Waktu pendaftaran
|
7 Mei – 7 Juni 2012
|
|||
5
|
Merekap formulir
|
mengumpulkan formulir-formulir dari berbagai media
|
Komputer
|
||
6
|
Seleksi
|
Penetapan penyeleksi, waktu seleksi, jenis
seleksi(tertulis, praktek, wawancara)
|
Alat tulis, Ruang seleksi, dll.
|
Peserta seleksi
|
|
7
|
Musyawarah hsil seleksi
|
memusyawarahkan hasil penyeleksian
|
Forum musyawarah
|
Panitia perekrutan
|
|
8
|
Pengumuman hasil seleksi
|
mengumumkan hasl penyeleksian
|
Papan pengumuman, internet dan SMS.
|
SOP. Pak Qowiem
|
|
9
|
Training
|
pelatihan khusus untuk menentukan divisi
|
Screen Viwer, ruang training dan pemateri
|
Peserta yang telah lulus seleksi.
|
|
10
|
Pembagian divisi anggota baru
|
menempatkan anggota baru pada divisi-divisi yang
sudah ditenatukan
|
Forum diskusi pembagian divisi
|
Anggota lama dan anggota baru
|
|
11
|
Laporan proses seleksi kepada anggota
|
memberitahukan
proses seleksi pada anggota
baru
|
Berita acara
|
Pengurus dan panitia perekrutan
|
|